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診療記録管理の十分な体制とは、年間の退院患者数2,000名毎に１名以上の専任の常勤診療記録管理者が配置されています。各退院患者の氏名や生年月日、疾病名などが電子的な一覧表にて管理され、過去5年間の診療記録と過去3年間の手術記録がすべて保管・管理されており、診療録の検索・抽出が速やかにできる体制が整えられています。退院した患者の9割以上については退院後14日以内に退院時要約が作成され、中央病歴管理室に提出されます。医療情報システムの安全管理に関するガイドラインに準拠した体制があります。