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診療録管理体制加算１とは、年間の退院患者数2,000名毎に1名以上の専任の常勤診療記録管理者が配置されています。各退院患者の氏名や生年月日、疾病名などが電子的な一覧表にて管理され、過去5年間の診療記録と過去3年間の手術記録がすべて保管・管理されており、診療録の検索・抽出が速やかにできる体制が整えられています。退院した患者の9割以上については退院後14日以内に退院時要約が作成され、中央病歴管理室に提出されます。医療情報システムの安全管理に関するガイドラインに準拠した体制があります。また、非常時に備えた医療情報システムのバックアップを複数の方式で確保し、非常時を想定した医療情報システムの利用が困難な場合の対応や復旧に至るまでの対応についての業務継続計画を策定し、少なくとも年1回程度、定期的に非常時に基づく訓練・演習を実施、改善に向けた対応を行います。